Am Samstag, 16. März 2019 fand im Bürgerhaus Klingen, 86551 Aichach, die Mitgliederversammlung der Haiti Kinder Hilfe e. V. statt. Beginn 14.00 Uhr – Ende 17.00 Uhr
Zu Beginn der Versammlung begrüßte die Vorsitzende Claire Höfer die anwesenden
17 Mitglieder sowie die interessierten Gäste der Versammlung.
TOP 1 Frau Höfer stellte die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest und schlug den Beisitzer
Robert Heinze als Versammlungsleiter vor. Die Mitglieder stimmten dem zu.
TOP 2 Herr Heinze fragte die Mitglieder, ob es Einspruch gegen die frist- und formgerechte Einladung zur Mitgliederversammlung oder die vorgeschlagene Tagesordnung gebe. Dies war nicht der Fall.
TOP 3 Die Mitglieder genehmigten das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 17. März 2018.
TOP 4 Claire Höfer berichtete über die Aktivitäten der Haiti Kinder Hilfe in 2018. Am Anfang ihres Berichtes stand ein Film, der beim letzten mehrwöchigen Besuch von Claire und Frank Höfer in Haiti entstand. In knapp 30 Minuten bekamen die Mitglieder einen eindrucksvollen Einblick in den haitianischen Alltag, sowie einen Überblick über die Entwicklung unserer Projekte und der Hilfe vor Ort im vergangenen Jahr. Dank der erklärenden Kommentare von Claire Höfer wurde die große Bedeutung der Hilfe unseres Vereins für die vielen Menschen die wir erreichen erneut allen Anwesenden vor Augen geführt. Anschließend wurden viele Fragen gestellt und beantwortet. Nicht zuletzt wurde dem Vorstand von den Mitgliedern für die geleistete Arbeit gedankt und viel Kraft für die Zukunft gewünscht.
TOP 5 Der Bericht der Schatzmeisterin Ursula Rehermann gab einen vollständigen und verständlichen Einblick in die Einnahmen -und Ausgaben des Vereins. Die ausführlichen und anschaulichen Erläuterungen zeigten aber auch die Komplexität einer Buchhaltung mit Einnahmen und Ausgaben in drei Währungen (Euro, Dollar und Gourdes) über Kontinente hinweg. Gemeinsam mit dem stellv. Vorsitzenden Alois Vogg sind darüber hinaus auch die Vorgaben des Vereins sowie die ordnungsgemäße Abwicklung der umfangreichen Zahlungsströme vor Ort zu überwachen. Dies ist umso wichtiger, da wir leider in 2018 erneut einen Rückgang der Spenden zu verzeichnen hatten. Entsprechend wächst der Druck, die Ausgaben immer wieder einer kritischen Betrachtung zu unterwerfen. Trotzdem war die Haiti Kinder Hilfe auch im letzten Jahr in der Lage, ihre Projekte weiter zu betreiben und die zugesagte Unterstützung unserer Partner zu gewähren.
TOP 6 Für die Kassenprüfer Karl Stängl und Alfons Magg erstattete Herr Stängl den Bericht über die erfolgte Prüfung der Buchhaltung. Er bescheinigte der Schatzmeisterin eine tadellose und sorgfältige Belegführung und dankte ihr für die sehr gute Arbeit.
TOP 7 Deshalb konnte die Mitgliederversammlung auf Antrag der Kassenprüfer dem Vorstand für das abgelaufene Geschäftsjahr die Entlastung erteilen.
TOP 8 Zum Schluss der Mitgliederversammlung wurde angeregt diskutiert und Ideen und Anregungen für die zukünftige Arbeit gegeben. Insbesondere wurde auf die Notwendigkeit verwiesen, die Bemühungen um zusätzliche Spenden und Patenschaften zu verstärken.
Erneut dankten die Mitglieder dem Vorstand und den Helfern und gaben ihrer Hoffnung Ausdruck, dass auch in 2019 die Arbeit der Haiti Kinder Hilfe erfolgreich fortgesetzt werden kann.
Haiti Kinder Hilfe e. V.
BGB-Vorstand: Claire Höfer, Monika Hofmann, Alois Vogg
Protokoll: Luise Vogg
